○阿賀町公印規程
平成17年4月1日
訓令第6号
(趣旨)
第1条 この規程は、阿賀町における公印の管理及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類等)
第2条 公印の種類、ひな型、書体、寸法、管理主管課、用途及び個数は、別表のとおりとする。
(公印事務の整理)
第3条 公印に関する次の事務は、総務課において総括し、整理する。
(1) 公印の新調、改刻又は廃止
(2) 公印の管理
(告示)
第4条 公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、速やかに公印の名称、使用開始又は廃止の年月日及び印影その他必要な事項を告示しなければならない。
(公印台帳)
第5条 総務課長は、公印台帳を備え、公印の新調、改刻又は廃止の都度必要事項を記入し、整理しなければならない。
(公印の管理方法)
第6条 公印は、常に堅固な容器に納め、錠を施しておかなければならない。
2 公印は、特に管理者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。
(公印の使用)
第7条 公印の使用をしようとするときは、押印しようとする文書に決裁ずみの原議を添え、公印管理者の審査を受けなければならない。
(印影の印刷)
第8条 納付書その他同一事案の大量の文書で、これに公印を押印することが著しく事務に支障を来すと認められるものについては、公印の押印に代えて、公印の印影印刷(縮小した印影印刷を含む。以下同じ。)をすることができる。
2 前項の印影印刷をしようとするときは、印影印刷をする公印の名称、使用目的、印刷枚数その他必要な事項を記載した文書を総務課長に提出し、承認を受けなければならない。
(電子計算機による公印)
第9条 電子計算機を利用して公文書を作成する場合、電子計算機に記録した公印の印影(縮小した印影を含む。以下「電子印」という。)を使用することによって、公印の押印に代えることができる。
2 前項の規定により電子印を使用しようとするときは、あらかじめ総務課長と協議の上、承認を得なければならない。
3 電子印を使用する場合で、偽造又は不正使用をされるおそれがあると認められるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。
(廃止された公印の処分)
第10条 廃止された公印は、告示の日から起算して5年間保存しなければならない。
2 前項の保存期間を経過した公印は、焼却しなければならない。
附則
この訓令は、平成17年4月1日から施行する。
附則(平成18年3月27日訓令第3号)
この訓令は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成18年10月27日訓令第13号)
この訓令は、平成18年10月27日から施行する。
附則(平成19年3月29日訓令第4号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成25年3月29日訓令第3号)
この訓令は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成27年3月31日訓令第11号)
この訓令は、平成27年4月1日から施行する。
附則(平成30年3月19日訓令第3号)
この訓令は、平成30年4月1日から施行する。
附則(平成30年12月28日訓令第11号)
(施行期日)
1 この訓令は、平成31年1月1日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令の施行の際現に交付された文書については、改正後の規定により交付されたものとみなす。
附則(平成31年3月29日訓令第2号)
この訓令は、平成31年4月1日から施行する。
附則(平成31年3月29日訓令第3号)
この訓令は、平成31年4月1日から施行する。
別表(第2条関係)
公印の種類 | 管理主管課 | 用途 | 個数 |
町の印 | 総務課 | 一般用 | 1 |
町役場の印 | 総務課 | 一般用 | 1 |
町長印 | 総務課 | 一般用 | 4 |
町長印 | 総務課 | 表彰用 | 1 |
町長印(戸籍専用) | 町民生活課 | 戸籍証明用 | 4 |
町長印(税務専用) | 町民生活課 | 税務証明用 | 4 |
町長印(保険年金用) | こども・健康推進課 | 保険年金証明用 | 1 |
町長職務代理者印 | 総務課 町民生活課 | 一般用 | 5 |
町長職務代理者印(戸籍専用) | 町民生活課 | 戸籍証明用 | 4 |
副町長印 | 総務課 | 一般用 | 1 |
会計管理者印 | 出納室 | 一般用 | 1 |
消防本部印 | 警防課 | 一般用 | 1 |
消防本部消防長印 | 警防課 | 一般用 | 1 |
消防署印 | 警防課 | 一般用 | 1 |
消防署長印 | 警防課 | 一般用 | 1 |
消防署長印 | 警防課 | 手帳用 | 1 |
町長印 | 警防課 | 消防証明用 | 1 |
別図(別表関係)
No | 名称 | 寸法 | 材質 | 書体 | 数量 | 管理者 | 印影 | |
1 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町之印 | 30 | 拓殖 | 古印体 | 1 | 総務課長 |
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1 | 2 | 東蒲原郡阿賀町之印 | 9 | 拓殖 | てん書 | 1 | 町民生活課長 |
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2 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町役場之印 | 30 | 拓殖 | てん書 | 1 | 総務課長 |
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3 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長印(一般) | 21 | 黒水牛 | てん書 | 4 | 総務課長、支所長 |
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3 | 2 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長印(表彰) | 30 | 黒水牛 | てん書 | 1 | 総務課長 |
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3 | 3 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長印(戸籍専用) | 21 | 黒水牛 | てん書 | 4 | 町民生活課長、支所長 |
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3 | 4 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長印(税務専用) | 21 | 黒水牛 | てん書 | 4 | 町民生活課長、支所長 |
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3 | 5 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長印(保険年金専用) | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | こども・健康推進課 |
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3 | 6 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長印(消防専用) | 21 | 拓殖 | てん書 | 1 | 消防長 |
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4 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長職務執行者印(一般) | 21 | 拓殖 | てん書 | 4 | 総務課長、支所長 |
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4 | 2 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長職務執行者印(戸籍専用) | 21 | 拓殖 | てん書 | 4 | 町民生活課長、支所長 |
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4 | 3 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長職務執行者印(税務専用) | 21 | 拓殖 | てん書 | 4 | 町民生活課長、支所長 |
|
4 | 4 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長職務執行者印(保険年金専用) | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | 総務課 |
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5 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長職務執行者代理者印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | 総務課長 |
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5 | 2 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長職務代理者印(一般) | 21 | 拓殖 | てん書 | 4 | 総務課長 町民生活課長 支所長 |
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5 | 3 | 新潟県東蒲原郡阿賀町長職務代理者印(戸籍専用) | 21 | 拓殖 | てん書 | 4 | 町民生活課長 支所長 |
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6 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町副町長印 | 21 | 黒水牛 | てん書 | 1 | 総務課長 |
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7 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町会計管理者印 | 18 | 黒水牛 | てん書 | 1 | 会計管理者 |
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8 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町議会之印 | 30 | 拓殖 | 古印体 | 1 | 議会事務局長 |
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8 | 2 | 新潟県東蒲原郡阿賀町議会議長印 | 21 | 黒水牛 | てん書 | 1 | 議会事務局長 |
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8 | 3 | 新潟県東蒲原郡阿賀町議会副議長印 | 21 | 黒水牛 | てん書 | 1 | 議会事務局長 |
|
8 | 4 | 新潟県東蒲原郡阿賀町議会委員長印 | 21 | 黒水牛 | てん書 | 1 | 議会事務局長 |
|
8 | 5 | 新潟県東蒲原郡阿賀町代表監査委員印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | 議会事務局長 |
|
8 | 6 | 新潟県東蒲原郡阿賀町議会事務局長印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | 議会事務局長 |
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9 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町農業委員会之印 | 24 | 拓殖 | てん書 | 1 | 農業委員会事務局長 |
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10 | 2 | 新潟県東蒲原郡阿賀町農業委員会長印 | 18 | 黒水牛 | てん書 | 1 | 農業委員会事務局長 |
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11 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町選挙管理委員会之印 | 24 | 拓殖 | てん書 | 1 | 町民生活課長 |
|
12 | 2 | 新潟県東蒲原郡阿賀町選挙管理委員会委員長印 | 21 | 黒水牛 | てん書 | 1 | 町民生活課長 |
|
13 | 3 | 新潟県東蒲原郡阿賀町選挙管理委員会委員長職務代理者印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | 町民生活課長 |
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14 | 4 | 選挙長之印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | 町民生活課長 |
|
15 | 5 | 開票管理者印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | 町民生活課長 |
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16 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町消防本部之印 | 21 | 拓殖 | てん書 | 1 | 消防長 |
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17 | 2 | 新潟県東蒲原郡阿賀町消防本部消防長印 | 18 | 黒水牛 | てん書 | 1 | 消防長 |
|
18 | 3 | 新潟県東蒲原郡阿賀町消防署之印 | 21 | 拓殖 | てん書 | 1 | 消防長 |
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19 | 4 | 新潟県東蒲原郡阿賀町消防署長印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | 消防長 |
|
20 | 5 | 東蒲原郡阿賀町消防署長印 | W6×h15 | 拓殖 | てん書 | 1 | 消防長 |
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21 | 1 | 新潟県東蒲原郡阿賀町消防団長印 | 21 | 黒水牛 | てん書 | 1 | 消防長 |
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22 | 1 | 阿賀町ひまわり保育園之印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | ひまわり保育園長 |
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22 | 2 | 阿賀町上条保育園之印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | 上条保育園長 |
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22 | 3 | 阿賀町わかば保育園之印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | わかば保育園長 |
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23 | 1 | 阿賀町養護老人ホームきりん荘施設長印 | 18 | 拓殖 | てん書 | 1 | きりん荘施設長 |
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24 | 1 | 阿賀町鹿瀬診療所長印 | 診療所長 |
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25 | 1 | 阿賀町固定資産評価審査委員会印 | 21 | 柘植 | てん書 | 1 | 町民生活課長 |
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